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为方便广大供应商办理登记注册和招投标有关事宜,现将在工作中常见的一些问题回答如下:
根据办理事项和内容分为四类
一、登记注册方面
- 问:如何办理登记注册?
答:供应商办理登记注册,应先到黑龙江省政府采购办(网址http://www.hljcg.gov.cn/hljcg/)办理资格审查,先成为黑龙江省政府采购供应商。
- 问:省里审核后,如何知道是否通过?
答:供应商在省里通过审查后,在黑龙江省政府采购网站上就能够查询到相关的注册信息,表明已经成为省政府采购供应商。
- 问:已经成为省政府采购供应商后,如何注册成为市政府采购市场供应商?
答:登录哈尔滨市政府采购网站,在供应商管理模块中的“登记注册”栏,将供应商信息录入网站,并提交。
- 问:录入并提交相关信息后,需要多长时间完成审批?
答:供应商录入完相关信息并提交后,一般需2个工作日。
- 问:提交后是否通过,到哪里查找?
答:供应商提交完相关注册信息2个工作日后,可在哈尔滨市政府采购网(网址: http://www.ccgp-harbin.gov.cn)主页的供应商栏目下,用“搜一搜”查找是否已通过审批。
- 问:我已经录入并提交,2个工作日后还是查不到是否通过,为什么?
答:一般来讲,造成这种情况的原因是供应商录入的相关信息,与在省里登记的信息不一致,所以没有通过审核;或者在省网未通过审核,未处于合格状态。
- 问:提交后没有通过,还需要重新录入注册吗?
答:是的,没有审批通过,供应商需要重新录入注册,直到审批通过为止。
- 问:所有的录入信息都要和省里信息完全一致吗?
答:是的,特别是企业名称、开户行、帐号、税务登记等都必须同省里一致。
- 问:在登记录入时,需要特别注意的是什么?
答:除上述信息要保持一致外,特别注意的就是记住用户名和密码。
- 问:录入注册信息时,提示该用户已经存在无法录入是怎么回事?
答:这表明此供应商在2008年以前已经注册过,未经年检失效了,但名称存在。
- 问:在2008年以前登记注册过,但未经年检失效了,怎么办?
答:首先看在黑龙江省网站是是否已经审核通过,如果省网站上已经通过审核,电话告知我们,经确认重新恢复市场供应商就可以了。
- 问:2008年以后注册的供应商,是否还需要年检?
答:2008年以后审批通过注册的供应商,有效期为10年,不需要进行年检。
二、下载文件和参与采购方面
- 问:审核通过后,如何参与招投标活动?
答:成为市场供应商后,可凭注册登记时的用户名和密码从网站上下载相关的招标文件,参与采购活动。
- 问:目前能下载的招标文件有几种?
答:目前从网站上能下载的文件有公开招标、竞争性谈判和一般询价三种。
- 问:如何在网上下载招标文件?
答:供应商在哈尔滨市政府采购网站主页上找到相应的公告双击进入,在下载区凭用户名和密码即可下载。
- 问:下载完招标文件,还要做些什么?
答:下载相关招标文件,如确定要参加该项目的投标,需要点击确认并按规定的时间参加(标前会)投标就可以了。
三、密码申请及丢失方面
- 问:我是2008年以前登记注册的供应商,如何申请办理名称和密码?
答:需携带单位介绍信,经办人身份证原件及复印件直接到中心办理。
- 问:我是2008年以后登记注册的供应商,还用申请名称和密码吗?
答:不用。2008年以后登记注册的供应商,凭登记录入时的名称和密码就可以自动获得下载标书的权限。
- 问:我已经是市场供应商,但忘记了用户名称和密码怎么办?
答:需携带单位介绍信、经办人身份证原件到中心重新置换密码。
四、网上报价方面
- 问:什么是网上报价供应商?
答:网上报价供应商是最高一级别的供应商,在市场供应商的基础上,利用名称和密码实现网上报价的采购活动。
- 问:什么样的项目适合在网上报价?
答:目前已经实现网上报价的项目主要是办公自动化类,汽车类。其它类的家俱、印刷、监控、医疗器械等也要逐步实行网上报价。
- 问:我已经申请成为了市场供应商,能否进行网上报价?
答:不能。
- 问:如何成为网上报价供应商,怎么办理?
答:在成为市场供应商的基础上,办理时需携带“网上采购承诺书”、营业执照原件及复印件(注册资金30万)、纳税证明、财务报表、“网上采购审查登记表”(一式两份从网上下载)、保证金(办公自动化,汽车5000元;其它类2000元)就可以办理。
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